Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ medarbeider som skal bidra til effektiv drift av kontoret ved å håndtere ulike administrative oppgaver. Rollen innebærer koordinering av daglige aktiviteter, håndtering av dokumenter, kommunikasjon med interne og eksterne parter, samt støtte til ledelsen og andre avdelinger. Den ideelle kandidaten er strukturert, pålitelig og har gode kommunikasjonsevner. Du vil være en sentral del av teamet og bidra til å sikre at kontoret fungerer smidig og effektivt. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet planlegging av møter, arkivering, håndtering av post og e-post, samt oppfølging av administrative prosesser. Stillingen krever god kjennskap til kontorverktøy og evne til å prioritere oppgaver i en travel hverdag. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av avdelinger. Hvis du er en positiv og løsningsorientert person som trives med varierte oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver og kontororganisering
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen og teamet
- Behandle innkommende og utgående post og e-post
- Oppdatere og vedlikeholde arkiver og databaser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv informasjonsflyt
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell ved behov
- Administrere kontorrekvisita og bestillinger
- Svare på telefonhenvendelser og gi informasjon til interne og eksterne parter
- Bidra til forbedring av administrative rutiner og prosesser
- Følge opp fakturaer og økonomiske dokumenter i samarbeid med økonomiavdelingen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller kontorarbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Høy grad av pålitelighet og diskresjon
- Erfaring med kundebehandling er en fordel
- Grunnleggende kjennskap til økonomi og fakturabehandling
- Evne til å tilpasse seg endringer og nye arbeidsoppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan takler du stressende situasjoner på jobb?
- Har du erfaring med kundeservice eller kommunikasjon med eksterne parter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og som en del av et team?
